Chưa được phân loại
Quy trình đặt may quần áo theo yêu cầu từ mẫu đến sản xuất
Rất nhiều shop thời trang và local brand mới thành lập đã từng rơi vào cảnh nhận hàng không giống mẫu, dù đã gửi hình ảnh tham khảo khá kỹ. Vấn đề thường không nằm ở năng lực sản xuất của xưởng may, mà ở chỗ các thông tin quan trọng như chất liệu, thông số size hay kỹ thuật hoàn thiện chưa được thống nhất rõ ràng trước khi bắt tay vào làm.
Do đó, để tránh lặp lại những sai sót không đáng có, shop nên tìm hiểu kỹ quy trình đặt may quần áo theo yêu cầu ngay từ giai đoạn lên ý tưởng cho đến khi sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Bài viết này sẽ hệ thống lại các bước cần thiết, giúp người mới hình dung rõ ràng hơn về cách làm việc hiệu quả với xưởng may.
Vì sao nên tìm hiểu kỹ quy trình trước khi đặt may?
Trên thực tế, một đơn hàng may mặc không chỉ đơn giản là “gửi mẫu, chờ nhận hàng”. Có hàng loạt yếu tố kỹ thuật cần thống nhất trước như chất liệu, định lượng vải, kỹ thuật may, dung sai số đo… Khi những thông tin này chưa rõ ràng, xưởng buộc phải tự quyết định theo kinh nghiệm riêng, và kết quả nhiều khi không như mong đợi.
Hiểu rõ quy trình còn giúp chủ shop chủ động lên kế hoạch thời gian, từ lúc chốt mẫu đến khi nhận hàng, tránh tình trạng bị động khi cần gấp hàng cho các đợt lên bộ sưu tập mới hoặc mùa cao điểm bán hàng.
Trên thực tế, chi phí để làm lại một lô hàng do sai mẫu thường cao hơn nhiều so với thời gian bỏ ra để trao đổi kỹ ngay từ đầu. Một buổi trao đổi rõ ràng giữa shop và xưởng về mẫu, chất liệu, số lượng thường chỉ mất vài chục phút, nhưng có thể giúp tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí sửa mẫu, vải hỏng hoặc chậm tiến độ giao hàng cho khách.
Bước 1: Chuẩn bị hình mẫu và ý tưởng thiết kế
Khâu đầu tiên cần làm là chuẩn bị mẫu tham khảo hoặc ý tưởng thiết kế một cách cụ thể nhất có thể. Đó có thể là sản phẩm thực tế shop muốn dựa theo, hình chụp ở nhiều góc, hoặc file thiết kế phác thảo sẵn.
Ngoài hình mẫu, việc liệt kê rõ những chi tiết cần thay đổi như chiều dài, kiểu dáng cổ áo, độ ôm hay độ rộng của thân áo sẽ giúp xưởng hình dung chính xác hơn, giảm thiểu số lần phải làm lại mẫu thử.
Bước 2: Xác định chất liệu và định lượng vải phù hợp
Việc chọn chất liệu ảnh hưởng lớn đến chi phí, độ bền cũng như trải nghiệm mặc của khách hàng. Vì vậy, cần trao đổi cụ thể với xưởng về loại vải, định lượng, độ co giãn và độ thấm hút, thay vì chỉ dùng những mô tả cảm tính như “vải đẹp” hay “vải thoáng mát”.
Với những shop chưa quen thuộc với các loại vải, nên đề nghị xưởng gửi mẫu vải thật để trực tiếp kiểm tra chất lượng, độ dày, độ co giãn trước khi chốt, nhằm tránh chọn sai chất liệu không phù hợp với sản phẩm.
Bước 3: Lên bảng thông số size chi tiết
Một bảng size chi tiết sẽ là căn cứ để xưởng cắt may chính xác. Vì vậy shop cần cung cấp số đo cụ thể cho từng size như vòng ngực, vòng eo, chiều dài sản phẩm, độ rộng vai, thay vì chỉ liệt kê ký hiệu size mà thiếu số liệu cụ thể.
Nếu chưa xây dựng được bảng size riêng, shop nên trao đổi với xưởng để được tư vấn dựa trên số liệu tham khảo, sau đó điều chỉnh cho sát với vóc dáng khách hàng thực tế của mình hơn.
Ngoài ra, shop nên lưu lại bảng thông số size đã thống nhất với xưởng thành một file riêng, kèm theo ngày chốt, để tiện đối chiếu khi cần sản xuất thêm các đợt sau hoặc khi làm việc với xưởng khác trong tương lai mà vẫn muốn giữ nguyên form dáng sản phẩm cũ.
Bước 4: Trao đổi số lượng đặt hàng và MOQ với xưởng
Số lượng tối thiểu (MOQ) là yếu tố khác nhau tùy theo từng xưởng, từng mẫu và từng loại chất liệu. Vì vậy shop cần hỏi rõ ngay từ vòng trao đổi đầu tiên để chủ động tính toán ngân sách, tránh trường hợp số lượng dự kiến chưa đủ MOQ.
Với các shop mới, chưa chắc chắn về sức mua của thị trường, nên ưu tiên tìm xưởng chấp nhận số lượng nhỏ để thử nghiệm trước, sau đó tăng dần số lượng khi sản phẩm đã có phản hồi tốt từ khách hàng.
Bước 5: Duyệt mẫu thử và tiến hành sản xuất hàng loạt
Sau khi hai bên đã thống nhất các yếu tố cơ bản, xưởng sẽ tiến hành may một vài sản phẩm mẫu để shop đánh giá trước khi sản xuất đại trà. Bước này giúp hạn chế tối đa rủi ro sai lệch về kích thước, kiểu dáng khi lên số lượng lớn.
Khi nhận mẫu thử, shop cần kiểm tra cẩn thận các chi tiết như đường chỉ, độ bền của mối nối, độ vừa vặn thực tế và màu sắc so với hình mẫu ban đầu, sau đó phản hồi rõ ràng những điểm cần điều chỉnh.
Sau khi mẫu thử đã đạt yêu cầu, hai bên thường sẽ xác nhận lại toàn bộ thông tin (mẫu, chất liệu, số lượng, thời gian giao hàng) trước khi xưởng chính thức lên chuyền sản xuất số lượng lớn theo đơn hàng đã thống nhất.
Ở giai đoạn này, việc duy trì trao đổi thường xuyên với xưởng sẽ giúp shop nắm được tiến độ thực tế, đặc biệt quan trọng với các đơn hàng cần giao đúng hẹn cho các đợt ra mắt sản phẩm.
Những lỗi thường gặp khi đặt may quần áo theo yêu cầu
Nhiều shop mới thường mắc phải các lỗi như mô tả yêu cầu không rõ ràng, chủ quan bỏ qua bước duyệt mẫu thử, hoặc thay đổi ý tưởng liên tục giữa chừng, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng chung.
Bên cạnh đó, thiếu thỏa thuận rõ ràng về chi phí phát sinh khi có thay đổi mẫu hoặc chất liệu sau báo giá ban đầu cũng thường là nguồn cơn của những hiểu lầm không đáng có giữa shop và xưởng.
Để hạn chế những sai sót này, nhiều shop có kinh nghiệm thường lập một file trao đổi chung với xưởng, ghi rõ từng thay đổi theo mốc thời gian, kèm theo hình ảnh minh họa cụ thể cho mỗi lần chỉnh sửa, giúp cả hai bên dễ dàng theo dõi lại toàn bộ quá trình làm việc khi cần đối chiếu.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo theo yêu cầu
Để quá trình làm việc với xưởng diễn ra suôn sẻ, shop có thể tham khảo checklist chuẩn bị dưới đây trước khi gửi yêu cầu:
- Hình mẫu hoặc bản phác thảo thiết kế, có ghi chú các điểm cần điều chỉnh
- Yêu cầu cụ thể về chất liệu vải, định lượng GSM và độ co giãn
- Bảng thông số size với số đo cụ thể cho từng size
- Số lượng đặt hàng mong muốn cùng mức ngân sách dự trù
- Mốc thời gian cần hoàn thành để hai bên cùng thống nhất tiến độ
- Chi tiết về việc in hoặc thêu logo, bao gồm vị trí và kích cỡ
Nên chọn xưởng may như thế nào để đồng hành lâu dài?
Bên cạnh việc nắm quy trình, shop cũng nên ưu tiên hợp tác với xưởng có khả năng tư vấn kỹ thuật tốt, phản hồi nhanh chóng và rõ ràng về chi phí, để có thể đồng hành lâu dài thay vì phải tìm đối tác mới liên tục.
Dấu hiệu của một xưởng may đáng hợp tác lâu dài là sự sẵn lòng giải thích các yếu tố cấu thành giá, cung cấp mẫu vải thật để tham khảo, cùng quy trình duyệt mẫu rõ ràng, minh bạch.
Không ít shop hiện nay lựa chọn gắn bó lâu dài với một xưởng may quen thuộc vì lý do này: khi đã hiểu nhau về quy trình làm việc, xưởng có thể tư vấn nhanh hơn cho các mẫu mới, còn shop cũng tiết kiệm được thời gian giải thích lại từ đầu mỗi khi cần đặt thêm một sản phẩm khác trong bộ sưu tập.
Kết luận
Nắm vững từng bước trong quy trình đặt may quần áo theo yêu cầu, từ chuẩn bị mẫu, chất liệu đến khi duyệt sản phẩm thử, sẽ giúp shop chủ động hơn rất nhiều trong việc kiểm soát chất lượng, chi phí và tiến độ sản xuất.
Với những shop hoặc local brand đang trong giai đoạn tìm hiểu, việc trang bị sẵn checklist và kiến thức cơ bản như trên sẽ giúp quá trình làm việc với xưởng suôn sẻ hơn, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Khi cần đặt may quần áo theo yêu cầu, bạn nên chuẩn bị hình mẫu, thông số size, chất liệu mong muốn và số lượng dự kiến để xưởng tư vấn chính xác hơn.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
